KI-Geschäftsplattform · Schweiz

Ihr Büro, geführt von einem KI-Assistenten, der wirklich handelt.

Skeena bündelt Korrespondenz, Dokumente, Fristen, Zeiterfassung und das Mandanten-Portal in einer Plattform – und ein Assistent erledigt Aufgaben per Anweisung: E-Mails suchen, beantworten und taggen, Briefe erstellen, Termine planen.

On-Premise & mandantenfähig DSGV/DSG-konform, Daten in Ihrem Haus Claude · OpenAI · Ollama
Skeena Dashboard

Gebaut auf bewährter Technologie · integriert in Ihre Tools

Paperless-ngx Microsoft 365 OnlyOffice n8n Snipe-IT CalDAV Anthropic Claude
Der Unterschied

Ein Assistent, der nicht nur antwortet – sondern erledigt.

Sagen Sie, was zu tun ist. Der Skeena-Assistent nutzt echte Werkzeuge (Tools) und führt die Aufgabe direkt in Ihren Daten aus – mit Bestätigung vor jeder kritischen Aktion.

  • „Zeige ungelesene E-Mails der letzten 3 Tage und fasse sie zusammen."
  • „Beantworte die Mail von Müller AG freundlich und sage den Termin zu."
  • „Markiere diese E-Mail mit dem Tag «Wichtig» – zeig mir alle mit «Rechnung»."
  • „Schreibe einen Brief an die Meier GmbH wegen der offenen Rechnung."
  • „Erfasse 2 Stunden Beratung für die Müller AG von heute."
Spezialisierte Sub-Agenten Bestätigung vor dem Senden Spracheingabe RAG-Wissensdatenbank
Skeena KI-Assistent

Gemacht für Ihren Arbeitsalltag

Skeena verbindet die Werkzeuge, die Treuhandbüros und KMU täglich brauchen – in einer aufgeräumten Oberfläche.

⚖️

Treuhand & Kanzleien

Fristen im Griff, professionelle Korrespondenz, Zeiterfassung & Abrechnung – plus ein Mandanten-Portal für den sicheren Austausch.

🏢

KMU & Verwaltung

E-Mails, Briefe, Tickets und Dokumente an einem Ort. Wiederkehrende Abläufe werden zu Workflows – der Assistent nimmt Routinearbeit ab.

👥

Teams mit mehreren Mandanten

Echte Mandantenfähigkeit mit sauberer Datentrennung, Rollen & Berechtigungen – jeder sieht nur, was er sehen darf.

Alles, was Ihr Büro braucht

Von der ersten E-Mail bis zur fertigen Rechnung – durchgängig und KI-unterstützt.

✉️

E-Mail-Management

Mehrere Postfächer, KI-Zusammenfassungen & Antwortvorschläge, Tags zum Strukturieren und serverseitige Suche über alle Mails.

📄

Dokumente & Briefe

Geschäftsbriefe aus Vorlagen und Textbausteinen, professioneller Editor (OnlyOffice), Upload mit automatischer Adress-Erkennung.

🏷️

Tags & Wiederauffindbarkeit

Eigene, farbige Tags auf Mails und Dokumenten – inkl. Filter, Zusammenführen und Synchronisierung mit Paperless.

Fristen-Verwaltung

Treuhand-Fristen im Blick: fällige und überfällige Termine pro Mandant, klar visualisiert und nie mehr vergessen.

🎫

Tickets & Kalender

Aufgaben als Tickets mit Priorität und Fälligkeit, Zuweisung im Team und Termine im integrierten Kalender (CalDAV).

⏱️

Zeiterfassung & Abrechnung

Leistungen erfassen, freigeben und in Rechnungen überführen – inkl. PDF-Erstellung und Versand per E-Mail.

🧠

RAG-Wissensdatenbank

Eigenes Firmenwissen durchsuchbar machen: Fragen stellen, fundierte Antworten mit Quellenangaben erhalten.

🔗

Workflows & Automatisierung

Wiederkehrende Abläufe als Vorlagen mit Schritten, Auto-Zuweisung und Auto-Fristen – optional über n8n erweiterbar.

🌐

Mandanten-Portal

Self-Service für Ihre Kunden: Dokumente einsehen & einreichen, Tickets & Nachrichten – alles sicher pro Adresse.

🗄️

Paperless-Archivierung

Mails und Dokumente revisionssicher nach Paperless-ngx archivieren – Tags werden automatisch übernommen.

✍️

Digitale PDF-Signatur

Dokumente direkt in Skeena rechtsgültig signieren – ohne Medienbruch, ohne Drittsoftware.

⛓️

SkeenaChain-Notarisierung

Dokumente fälschungssicher auf einer eigenen Blockchain verankern – mit Ein-Klick-Integritätsprüfung. Nur der Hash geht on-chain, Inhalte bleiben bei Ihnen.

🪙

Dezentraler Speicher & SkeenaCoin

Dokumente Ende-zu-Ende verschlüsselt dezentral ablegen – Verbrauch transparent in SkeenaCoin abgerechnet, Aufladung in CHF, Guthaben direkt in Skeena sichtbar.

💻

Asset-Verwaltung

Inventar & Geräte über die Snipe-IT-Anbindung im Blick – verknüpft mit Ihren Mandanten und Tickets.

Sehen Sie Skeena in Aktion

Aufgeräumt, schnell und auf das Wesentliche fokussiert.

Integriert in Ihre Tool-Landschaft

Skeena spielt mit den Systemen zusammen, die Sie bereits nutzen.

🗄️
Paperless-ngx
Revisionssichere Archivierung
📧
Microsoft 365
Mail & Kalender
📝
OnlyOffice
Dokument-Editor
🔀
n8n
Automatisierungen & Webhooks
💻
Snipe-IT
Asset-Management
📅
CalDAV
Kalender-Sync
🤖
Claude · OpenAI · Ollama
LLM nach Wahl
📨
IMAP / SMTP
Jedes Mailkonto

In vier Schritten startklar

Schnell eingerichtet – sofort produktiv.

1

Einrichten

Mandanten, Benutzer & Mailkonten anlegen – On-Premise in Ihrer Umgebung.

2

Verbinden

Paperless, OnlyOffice, Kalender und Ihr LLM nach Wahl anbinden.

3

Loslegen

E-Mails, Dokumente und Fristen verwalten – der Assistent hilft mit.

4

Skalieren

Workflows automatisieren und Mandanten ins Portal einladen.

Datenhoheit

Ihre Daten bleiben in Ihrem Haus

  • On-Premise-Betrieb – kein Zwang zur Cloud, volle Kontrolle.
  • Echte Mandantenfähigkeit mit strikter Datentrennung.
  • Rollen & Berechtigungen, JWT-Authentifizierung, Selbst-Registrierung mit E-Mail-Aktivierung.
  • Rate-Limiting & Passwort-Reset – sichere, moderne Auth-Flows.
  • Wählbares LLM: Anthropic Claude, OpenAI oder lokal mit Ollama.
100 %

Kontrolle über Ihre Daten

BetriebOn-Premise
MandantenGetrennt & sicher
LLMClaude · OpenAI · Ollama
AuthJWT · Rollen · MFA-ready
Fälschungssicher · eigene Blockchain

SkeenaChain – Ihre Dokumente notariell verankert

Jedes Dokument erhält einen kryptografischen Fingerabdruck (SHA-256), der unveränderlich auf einer eigenen Blockchain gespeichert wird – jederzeit unabhängig überprüfbar.

  • Beweisen Sie, dass ein Dokument zu einem Zeitpunkt existierte und seither unverändert ist.
  • Nur der Hash landet on-chain – Inhalte bleiben in Ihrem Haus (DSGVO/DSG-freundlich).
  • Ein Klick genügt: „Integrität prüfen" vergleicht den Datei-Hash mit dem On-Chain-Nachweis.
  • Eigene Layer-1-Blockchain mit BFT-Konsens – in Sekunden final, energieeffizient, in Ihrem Haus betrieben.
⛓️

Manipulationssicherer Nachweis

On-chainnur Hash
NachweisZeitstempel + Block
Prüfungunabhängig · 1 Klick
DatenschutzInhalte bleiben lokal
Dezentral · verschlüsselt · SkeenaCoin

Dezentraler Dokumentspeicher – mit SkeenaCoin abgerechnet

Dokumente werden client-seitig verschlüsselt, redundant in einem dezentralen Netz abgelegt und über SkeenaChain nachweisbar verankert. Der Verbrauch wird transparent in SkeenaCoin abgerechnet.

  • Ende-zu-Ende verschlüsselt (AES-256) – Speicherknoten sehen nie Klartext.
  • Nur Fingerabdruck & Verweis on-chain – Inhalte bleiben schützbar und löschbar.
  • Nutzung transparent abgerechnet: Speicher & Abruf in SkeenaCoin, Aufladung in CHF.
  • Ein Klick in Skeena: „dezentral speichern" & „aus Speicher laden", inkl. Guthaben-Anzeige.
🪙

SkeenaCoin – interne Verrechnungseinheit

VerschlüsselungAES-256 (client-seitig)
Speicherdezentral & redundant
AbrechnungSkeenaCoin
Aufladungin CHF

Transparente Preise

Wählen Sie das Modell, das zu Ihrem Team passt. Alle Preise zzgl. MwSt.

Starter

CHF -- / Benutzer · Monat

Für kleine Teams, die Korrespondenz und Dokumente bündeln wollen.

  • E-Mail & Dokumente
  • Tags & Volltextsuche
  • Tickets & Kalender
  • KI-Assistent (Basis)
Kostenlos testen

Enterprise

Individuell

Für grössere Organisationen mit eigenen Anforderungen.

  • Alles aus Professional
  • On-Premise-Deployment & SSO
  • Eigenes/lokales LLM (Ollama)
  • Individuelle Integrationen & SLA
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