Intelligente Dokumentenerstellung
Erstellen Sie professionelle Briefe und Dokumente mit KI-Unterstützung.
Vorlagen, Textbausteine und automatische Formatierung inklusive.
- Word & PDF Export
- Markdown-Unterstützung
- Vorlagen-System
- Textbausteine
M365 READY
E-Mail Management
Microsoft 365 / Outlook & IMAP/SMTP Integration mit intelligenter
E-Mail-Analyse und automatischer Kategorisierung.
- Microsoft 365 / Outlook
- Multi-Account IMAP/SMTP
- KI-Analyse & Kategorisierung
- Antwortvorschläge
- Anhang-Verwaltung
Ticket-System & Kalender
Vollständige Aufgabenverwaltung mit Status-Tracking, Prioritäten
und CalDAV-Synchronisation zu Outlook, Apple Calendar oder Nextcloud.
- Status & Prioritäten
- Wiederkehrende Tickets
- CalDAV-Synchronisation
- Kalenderansicht
- Automatische Ausführung
N8N Integration
Bidirektionale Webhook-Integration für vollautomatische Workflows
mit N8N, Zapier oder eigenen APIs.
- Outgoing Webhooks
- Incoming Callbacks
- Secret-Authentifizierung
- Vollständiges Logging
KI-Unterstützung
Integration mit Ollama, OpenAI und Claude für intelligente
Textgenerierung und Analyse.
- Multi-Provider Support
- Text-Generierung
- E-Mail Analyse
- Antwortvorschläge
Multi-Mandanten
Vollständige Mandantenverwaltung mit Benutzerrollen,
Gruppenberechtigungen und individuellen Einstellungen.
- Mandanten-Trennung
- Rollen & Rechte
- Gruppen-Management
- Individuelle Vorlagen
NEU
Workflow-Vorlagen
Definieren Sie wiederverwendbare Prozesse mit automatisierten Schritten.
KI-Unterstützung für intelligente Workflow-Vorschläge.
- Wiederverwendbare Vorlagen
- Auto-Zuweisung & Fristen
- Webhook-Automatisierung
- KI-basierte Analyse
- Schrittweise Abarbeitung
- E-Mail-Benachrichtigungen
KI-POWERED
RAG-Wissensdatenbank
Intelligente Wissensdatenbank mit RAG-Technologie (Retrieval Augmented Generation).
Fragen Sie Ihre Dokumente und erhalten Sie präzise Antworten mit Quellenangaben.
- Dokument-Upload (PDF, Word, TXT)
- KI-gestützter Chat mit Dokumenten
- AnythingLLM Integration
- Quellenangaben & Referenzen
- Chat-Historie & Statistiken
- Multi-Mandanten-fähig
NEU
AI Chat mit Spracherkennung
Intelligenter Chat-Assistent mit Whisper Speech-to-Text Integration.
Sprechen Sie Ihre Befehle und Fragen einfach ins Mikrofon.
- Whisper Speech-to-Text
- Natürliche Sprachbefehle
- Adresssuche per Sprache
- Ticket-Erstellung per Sprache
- Dokumentensuche
- Externe Suche (tel.search.ch)
SMART
Automatische Korrespondenz
Laden Sie eingehende Briefe hoch - Skeena analysiert den Inhalt und
generiert automatisch einen passenden Antwortbrief mit KI-Unterstützung.
- Document Intelligence
- Automatische Briefanalyse
- KI-generierte Antwortbriefe
- E-Mail Antwortvorschläge
- Absender-Erkennung
- Zusammenfassungen
TREUHAND
Fristen-Verwaltung (Treuhand)
Speziell entwickelt für Treuhandbüros: Verwalten Sie Steuerfristen, MWST-Abrechnungen,
Jahresabschlüsse und wiederkehrende Aufgaben mit Kalender-Integration.
- Steuer- & MWST-Fristen
- Wiederkehrende Aufgaben
- Farbcodierte Kategorien
- Automatische Erinnerungen
- Kalender-Synchronisation
- Kundenzuordnung
IT-ASSETS
Asset-Verwaltung (Snipe-IT)
Integrierte IT-Asset-Verwaltung mit Snipe-IT: Hardware, Lizenzen, Zubehör
und Verbrauchsmaterial direkt in Skeena verwalten.
- Hardware Check-in/out
- Lizenzverwaltung
- Zubehör & Verbrauchsmaterial
- Standort-Tracking
- Benutzer-Zuordnung
- Aktivitätsprotokoll
NEU
Mandanten-Portal (Self-Service)
Separates Web-Portal für Ihre Kunden mit sicherem Dokumentenaustausch,
Statusabfragen und direkter Kommunikation.
- Sicherer Dokumentenaustausch
- Status-Tracking für Aufträge
- Digitale Belegeinreichung
- Nachrichten-Center
- Rollenbasierter Zugang
- Kunden-Self-Service
SICHERHEIT
Digitale PDF-Signatur
Rechtsgültige digitale Signaturen mit X.509-Zertifikaten für
professionelle Dokumente und sichere Geschäftsabwicklung.
- X.509-Zertifikate (PFX/P12)
- Sichtbare Signaturfelder
- Zeitstempel-Integration
- PDF/A-Konformität
- Batch-Signatur
- Signatur-Validierung
BUSINESS
Zeiterfassung & Abrechnung
Integrierte Zeiterfassung für Projekte und Tickets mit automatischer
Abrechnungsgenerierung und Stundensatz-Verwaltung.
- Ticket-basierte Zeiterfassung
- Projekt-Zeitkonten
- Stundensatz-Verwaltung
- Automatische Rechnungserstellung
- Auswertungen & Reports
- Kunden-Zuordnung
KI-POWERED
Erweiterte Dokumentenautomatisierung
KI-gestützte Dokumentenverarbeitung mit automatischer Klassifizierung,
Datenextraktion und intelligenter Workflow-Steuerung.
- Automatische Klassifizierung
- KI-Datenextraktion
- Intelligente Vorlagenauswahl
- Bedingte Textbausteine
- Workflow-Trigger
- Versionierung & Archivierung
SUCHE
Volltextsuche
Blitzschnelle Suche über alle Ihre Daten mit Meilisearch-Integration.
Ideal für AI-Chat RAG und übergreifende Recherche.
- Meilisearch-Integration
- Suche über Dokumente & E-Mails
- Ticket- & Adresssuche
- Fuzzy-Matching & Tippfehler
- RAG-Kontext für AI-Chat
- Echtzeit-Indexierung
